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嗨,大家好,我是PPT设计狮。

又到了毕业生答辩季,很多学子估计又在为制作答辩PPT而发愁。

做的太简单,PPT显得敷衍不专业。

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做的太复杂,又显得过于花哨,喧宾夺主。

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如何把握分寸,做出一个让老师满意的答辩PPT呢?

在设计狮看来,主要分为3点:

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接下来,我会用案例实操从头至尾讲解答辩PPT的做法。

01.

高效性

每天写论文,找文献已经忙得晕头转向了,哪里还有时间一点一点去精修PPT?而且也没做过PPT!这时候套模板,绝对是最高效的方法。

但我说的模板,可不是指这些花哨的模板。

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太商业化,很不严肃。如果用这种模板去做答辩,再加上自以为很炫酷的动画效果,那老师不对你动手都算好了。

老师们喜欢的风格大多其实是简洁朴素的。比如这样:

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大家可以在微软官方模板网站【officeplus】里免费下载

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有了这些模板,相信你也可以很快做出不错的PPT了。

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那内容页怎么制作呢?其实也不需要太多复杂的技巧!

就拿这张PPT来说:

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首先,我们可以借鉴模板,把标题栏形式和底色确认好。

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然后,根据内容确定基本的页面框架。(原稿上下排版太过拥挤,且答辩时,底部的文字不容易被忽视。)

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最后,将内容排版整齐即可。

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可以看到,一页简洁大方的PPT就做好了。虽然不够酷炫,但美观和简洁就够了。

有的人可能会说,重新绘制模型可能更美观。但你真的有时间和精力去重新绘制吗?有这时间还不如好好完善论文。况且有的时候,模型图根本没法重新绘制。

比如这一页案例:

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图片本身不美观,但也没办法绘制。这时候,我们只需要用色块固定规范好位置即可。

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你看,它立马变得整洁了,并且可以迅速完成。这才是真正高效的制作方法。

02.

规范性

虽然模板可以提高效率,但很多人做着做着,最后页面反而杂乱。

像这些页面单看还不错,但放在一起显得杂乱。这时候,就不得不说风格统一性。

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配色上:

我们通常选择校徽的LOGO色作为主色调。然后搭配一个相近的颜色,和一个色差相反的辅助色。

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最好将颜色控制在3种以内,这样可以最大程度地统一风格。

但有时候,我们不得不让颜色更多,与文字本身的含义对应。比如这一页:颜色代表着温度。

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因为大家都默认红色是高温的颜色!这里我们可以遵循大家的习惯,使用红色减少阅读成本。

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字体上:

建议使用微软雅黑和Arial。这是每台电脑都安装了的字体,并且看起来也十分的舒适。是最稳妥,也是最好用的字体搭配。

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字体在使用过程中,不同级别的内容尽量有大小、粗细的对比。这样可以使页面更加美观,重点更为突出。比如这样:

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当然,具体情况具体对待。有时考虑到存在年龄大的老师,为了更好地看清PPT内容,字号可以适当变大。

当颜色和字体统一后,PPT自然也就统一了

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03.

逻辑性

答辩PPT最应该重视的就是逻辑性,好的逻辑关系可以让老师快速读懂您要表达的内容。

1、统一PPT前后内容的写法

就拿下面这两页来说:目录页的标题和内容页的标题不匹配。

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虽然认真读,可以理解两句意思相同。

但老师们绝大多数时候都在疯狂地翻阅你写的论文,只有偶尔抬起头看你的PPT。这时候,如果你前后内容说法不一,可能会给老师造成很大的疑惑。

同样的标题,我们统一下语句,那它可阅读性将大大提高。

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另外,我们不仅要考虑PPT前后用语一致。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述也要一致。

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2、用不同的元素符号划分各层级的内容

哪里是标题?哪里是重点?哪里是结论?一眼就能看出来的PPT才是优秀的PPT。

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虽然这页PPT做的比较简单,但每个层级都用了不同的符号进行区分。

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可以看到,通过色块、符号和字号的区分,我们一眼就能知道各部分层次关系。

如果每一页PPT都按照这个标准进行划分。那阅读起来自然十分舒适。

3、用导航栏减轻逻辑复杂性

有的内容比较复杂,一页不够展示。但展示页数过多,阅读者一溜号就很难分清在讲什么。

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这时候,我们就可以通过制作导航条,来让页面逻辑关系更为明确。

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内容讲到哪里就导航栏就突出哪里,整个PPT的结构一目了然。

理论上导航条在页面上下左右都可以添加。导航栏放顶部,容易限制标题的长度,而且给人以头重脚轻之感;导航栏放底部,容易被人忽视。所以一般情况下我们考虑左右放置,这样最为稳妥。

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