全过程咨询项目管理师考试,全过程咨询项目管理师考试内容?

过程咨询公司利用好后将会极大的减轻项目成本的工作、将会大大减少大家无效的一些加班工作,可以真正实现降本增效的作用。

下面我从以下几个方面介绍如何进行有效的咨询管控:

一、每月定期组织召开咨询大会

1.1 要求参与咨询大会的人员为负责保利项目的所有人员,包括驻场的项目经理及其经办人,而非只是咨询公司领导(一般咨询公司领导参会后,真的可能就只是参会,回公司后很少有把保利的相关要求及标准进行宣贯),并且要求保利项目负责人对于其当月的表现进行点评,指出其存在的问题及表现较好的地方,让参与保利项目的其他咨询都了解其他咨询公司管控的优秀做法及存在的问题,对于好的一些管控方式方法可以相互学习。

1.2每月对咨询公司负责的所有项目,项目负责人对所当月的表现进行打分,打分的标准除了针对日常的工作表现外,对于有突出贡献的(比如针对项目有10万以上优化成本的)额外进行加分,对于优化金额可以分梯度进行加分

1.3每月咨询大会对于排名前三的咨询公司进行奖励,这个奖励一定要奖励到经办人,而非咨询公司。对于排名倒数前三的咨询公司进行处罚,处罚的对象为咨询公司而非经办人,奖励和处罚的金额可以对冲,金额的设置可以按照一二三名分别为1000元、500元、300元,这个金额对于咨询公司而已意义不大,但是对于咨询经办人员意义就不一样,咨询公司经办人如果工资5000元,如果额外获得再奖励500元奖励,相当于工资上涨了10%,这个对于个人来说是一笔不小的收入,但对于被处罚的公司来说这个金额基本上可以忽略不计,但是被保利点名批评,参加咨询大会的咨询公司领导脸面没地方放,回去一定好过问负责该项目的项目经理,内部会议上可能也会针对此事,提出一些整改措施。

1.4每半年召开一次咨询公司总结大会,对于服务好的咨询公司及其优秀的个人进行颁奖(以往只是针对咨询公司进行颁奖我认为对于后期的服务提升效果不大,对于服务的咨询人员来说,公司在保利获奖和我没有多大关系,离开咨询公司对于个人简历增彩意义不大),奖项内容应该多种多样,而不应该只是颁“突出贡献奖”“卓越贡献奖”等,这种大众化的奖项,而应该针对某项工作单独颁奖,比如“保利2021-2022年度总包清单编制贡献奖”,“***项目土方优化成本贡献奖”、“保利全过程项目签证变更一单一结时效奖”等,颁奖的形式不应只限于造价较高的奖杯,而可以采用造价较低的奖状的形式多增设一些奖项,其实咨询公司在乎的更多的是保利给书面的荣誉,具体是奖杯还是奖状意义不是特别大,他们有了这个荣誉,在投其他地产公司标的时候可以向其他地产公司吹嘘在保利获得了***奖项,其他地产公司看到了他们这个业绩以后,既然在保利都获得了这么多奖项得到了保利的认可,肯定认为服务水平一定较高,也更容易接纳。

1.5每月咨询大会召开,到底都开些什么内容,我认为可以统一一个标准的模板,可以从以下几方面进行介绍:

1、首先如果是第一次介绍,可以图文并茂的形式介绍一下项目的具体情况,包括项目的规划,项目的建筑面积、楼栋、具体位置、道路情况等,让所有参会的人员都了解该项目的具体情况等。

2、汇报每栋楼目前的施工情况,并配上相应的照片,施工过程中是否存在未按照图纸施工的情况,对于现场收方情况等、当月合同签订情况、现场签证变更的办理数量及金额,累计签证变更率情况、本月咨询团队完成了哪些内容,哪些内容未完成,未完成的原因,以及哪些工作需要保利领导的支持等。

3、经验分享,经验分享可以是在保利或者非保利项目遇到的问题及有效处理的方式方法,如对量过程中遇到被施工单位修改的清单价格、哪些地方被二审审减而一审过程中没有发现的内容等,或者现场施工单位偷工减料的地方,最好也是图文并茂的形式呈现。

4、成本优化,可以把图纸或者保利的一些常规做法对标其他地产公司后可以优化的地方提出来进行分享,可以把集团公司对我们的降本增效的压力下放的咨询公司管理团队身上,原则上每个月都要求咨询团队就所负责的项目提出降本增效的地方,金额不限,对于优化金额达到10万以上并落地的,当月咨询团队加分项可以额外进行加分,加分的幅度可以根据优化金额进行梯度设置,对于累计金额达到50万以上的,对于这种有特别贡献的咨询团队,半年咨询总结中,可以再单独奖励其咨询团队及个人。

5、成本分管领导也要求进行参会,在咨询会议最后进行总结性发言,这样才能引起咨询公司领导层的重视,成本分管领导也更清晰的了解各个咨询公司及项目的具体情况,也好对项目的管理的好坏提前了解,避免后期出现各种问题后再来进行想办法解决。

咨询大会的意义不言而喻,磨刀不费砍材功,通过咨询大会,管理人员可以运筹帷幄之中,决胜千里之外!

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