项目描述怎么写_范例，工程项目描述怎么写_范例

投稿用户 • 2022年9月13日 pm2:45 • 创业资讯 • 阅读 349

文章来源于：追光PM

作者：无力的大侠

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背

景

周五到了，时间过的真快。每个周五都是异常忙碌的一天。这一天不仅要处理项目上的工作，还需要给各个领导（客户领导和公司领导）汇报项目进度。

大侠好不容易挤出来中午的时间写好了周报发给客户，前一秒刚把项目周报发给客户，客户后脚就发来了一条信息：“各项任务描述无法体现本周进展，请重新整理细化并进行量化后反馈。”

那么大侠是怎么写的周报呢？我们一起来看一下：

这份周报有什么问题吗？正确的应该怎么给客户写周报呢？有什么模版吗？写的时候要注意什么吗？

分析问题

首先我们分析一下大侠写的周报究竟哪里出了问题，为什么客户会对大侠发的周报不满意？

首先我们知道，写周报的目的是什么呢？

很显然，给客户发周报的目的就是让客户知道本周完成了什么工作，是否按照计划完成，是否出现新的风险，是否需要协调，项目总体什么进展。

正如大侠的客户所说“各项任务描述无法体现本周进展，请重新整理细化并进行量化后反馈。”

大侠写的这份周报，很显然想要凸显出来项目组干了很多活，比如他列出来的一、1、二······。也想要体现出来项目组这周出了很多成果，比如很多进度都是100%。

这就会给人们产生一种感觉，一个忸忸怩怩的小姑娘画了幅画想要你的表扬，然后把画拿到你面前，可怜巴巴的瞅着你。

除此之外，大侠写的周报整体是叙述一件正在做的事情，就像小学刚开始学习写作文的流水账，娓娓道来工作的日常。但是却看不出来你想要表达什么。

所以客户也没有办法得出结论，没有办法知道项目的整体情况是怎样的，更加不知道项目是否正常进行。

周报怎么写

那么怎么写项目周报才是正确的呢？才能让客户知道项目组是在按照计划进行，让客户知道项目正在正常进行呢？

大侠的客户还是很友好的，他给了一个例子：“如与某系统对接，本周完了A事项、B事项，整体进度较上周推进了20%。”

通过这个例子我们进行归纳总结，周报编写的要素有：

1、任务项

2、任务进度（本周进度，与上周对比进度）

再结合其他的案例，我们可以知道项目经理对客户汇报的时候还应该有：

3、项目情况

4、风险预警

5、下周计划

6、问题和建议

给客户汇报的模版可以采用如下模版进行。（关注公众号回复：“给客户周报”获取电子版本）

如果客户允许或者需要当面给客户汇报的时候，那么可以采用PPT的形式。

汇报人：一般为项目经理。

日期：该周报发给客户的日期。（有了日期才能进行很好的归档，以及后续追踪。敲黑板，这是可以保命的哦！）

项目概述：描述项目的进度，处于项目总体中的哪个阶段，或者处于项目哪个关键里程碑。比如开发阶段、测试阶段、培训阶段、验收准备中······。

本周计划描述：简单描述本周工作的计划，比如计划本周要完成系统对接，开发xx功能模块······ 。本周涉及到的关键里程碑，比如本周计划结束开发阶段进入项目测试阶段······。

本周重点工作：目的是根据本周的工作，细数列举本周的功能内容，反馈本周工作的成果。让客户知道任务是否完成，是否达到预期，与上周相比的前尽量。

下周工作计划：本周工作做完之后，下周计划做什么呢？有什么需要客户重点知道的呢？尤其是需要客户配合的内容，还有验收等关键里程碑。

项目风险：项目风险本身是有一个风险等级册的。这里面也要时刻提醒客户项目存在的风险，这样可以时刻清楚风险的情况，或许在某个时刻，风险就会突然消失。

问题和建议：写出在项目过程中遇到的问题，计划怎么解决，是否需要客户配合等。

写周报要注意什么

有了基础结构，项目经理需要根据实际情况进行填写。那么在填写的过程中要注意什么呢？哪些东西是不建议写的呢？哪些东西又是建议增加的呢？

1、对于不确定的事情不要着急写上，尤其是风险。比如遇到了那一解决的技术问题，自己团队还没有内部讨论就写上去了，这是多么的草率啊。

2、不赘述，并不是越详细越好。汇报就是总结，不需要是把所有的东西都写出来，在写的过程中要精炼，抓住重点。

3、在测试阶段要详细。前面说了要精简，但是到了测试阶段就要写的详细一点了，比如写上测试bug数量有多少，处理了多少个bug，

4、需要帮助要写出来。需要客户配合的，才能完成某个事项，那么一定要写出来并让客户注意到。

5、关键里程碑要凸显。所有关键里程碑要明确出来。有的客户同时要处理很多个事情，对于这个项目的计划已经不记得了，就需要我们不停的提醒他。

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