在我们的日常工作中,要对各种销售数据进行统计和分析。有时部门经理会临时要本周或本季度的报表,我们面对众多的表格数据和零散数据,要满足各种统计和分析需求,对于使用Excel不太熟练的人来说……很多时候显得力不从心,那么有没有一款比Excel简单的工具,能帮我们快速搞定报表时间、繁杂的表格数据、各种统计等需求呢?
1. 传统表格的统计方式(由于统计数据过多,就展示一小部分给大家)
以下这些图表是对Excel用的比较熟悉的人员制作
2. 我们以这个销售统计单为例,用矩阵解决如下需求:
①可展示销售订单中需要展示的字段,其他的字段不展示。
②可汇总收入/支付总和,交易笔数。
③按月和年来进行二维归总,
④每年收入/支出数据,比较每年的各月销售额
⑤收入支出中的占比项等。
3. 数据展示
①基础表格控件-展示销售单中需要展示的字段及过滤以后的字段
②指标卡控件-汇总数据集合,交易笔数,提交次数等
③按年/月显示收入及支出明细
X轴:选择一个列是“日期”中“年”;
Y轴:自定义函数,求和出“收入”的总和
分组:选择的是“日期”中的“年”得到以下总和
当X轴:选择一个列是“日期”中“月”;
Y轴:收入 得到每个月的收入值
④每年销售/利润数据,比较每年的各月销售额及利润
当X轴:选择一个列是“日期”中“月”;
Y轴:销售额及利润的对比
⑤收入支出中的占比项等。
以上,我们实现了之前提到的五个需求,整个过程简单又灵活:
通过 矩阵的“汇总”功能,可以自动将表格中零散的数据进行整理归纳。并将它们的特征清晰地展示出来。操作简便,速度又快。
不同分组的数据进行对比时,选择“图形控件”更直观。
从不同分组提取单一数据时,选择“表格控件”更精准。
在“报表”中,图表类控件数据可导出、刷新、编辑,表格类控件可导出、刷新、搜索、编辑。
上述只是矩阵的部分功能,矩阵能帮助企业去记录和管理各种零散的信息,是各种信息的集中存储和沉淀的地方。它可以广泛应用于项目管理、客户关系管理、记账和分析、技术支持记录等众多场景。
对于我们这种中小企业来说,矩阵就是专属的企业数字化管理平台,零门槛低成本,与企微/钉钉互通,平台提供上百个应用免费使用,10人以下提供免费部署安装包,公有云版也可以免费使用!
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