Tiago Forte是一个备受推崇的生产力专家，他被认为是世界上最优秀的生产力专家之一。他开发并设计了一种被称为P.A.R.A的「知识管理」系统。

P.A.R.A是指项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、档案（Archive）的首字母缩写。它们是一种信息管理方法，涵盖了你在工作和生活中可能遇到的各种类型的信息。

以下是此方法论核心的每个模块的定义：

项目：具有明确的目标以及时间范围，是最小执行单位。
领域：你日常需要精进的领域。
资源：你感兴趣的事情，也是支撑你现在的Area和将来的Area的外部知识储备。
档案：沉寂的内容，但也许对未来有用。

我对这个系统非常着迷，并且明白它在实际的工作和生活中所具有的巨大潜力。作为一个尚未成功构建自己知识体系的人，我似乎找到了希望。

实际行动往往是最具挑战性的部分。一个完善的知识体系需要覆盖大量内容，而这些内容需要我们自己去获取和建立。在应用知识的过程中，确定领域、搜集资源和整理资料这些步骤对我来说都不算困难，只有在实际执行「项目」时我感到有些困难。

一般来说，进行项目时的流程可以包括确定内容、设定时间、安排人员、搜集资料、执行任务，最后进行总结归档。

执行起来并不容易，尽管流程很清晰。

我经常面临到了一个项目时，可能会设定得过于庞大，导致自己望而却步；或者将任务流程设计得过于复杂，难以执行；有时设定的时间过短，难以按时完成；还可能面临诸多干扰，影响专注等等。

对我来说，项目实施是我认为这个系统最关键的组成部分，它为个人知识体系大厦增添了许多有价值的实质性内容。但我经常遇到失败和困难，不知所措，怎么处理呢？

小项目的趣味

多米尼克.施罗德在《The Joy Of Small Project》一书中分享了他是如何成功完成多个项目的方法。

他指出，完成项目的关键，是选择一个你认为的好项目，设定一个非常激进和有限的时间表，确保自己完成项目之前始终在项目范围内活动，尽可能的减少干扰，执行该计划直至完成。

下面来具体说说。

选择一个能够充分发挥你个人才能和激发你激情的项目。

问自己，你最想做的事情是什么？1年、3年、5年后你想成为什么样子？你目前的工作需要在哪些方面投入精力？梦想应该足够远大，这有助于你找到自己的项目，并开始行动。

一个理想的项目应该是能够满足自己需求的同时也能为他人带来帮助。

在开展新项目的过程中，有时会产生对项目本身的质疑，以及对项目的价值产生不确定感，左右摇摆。因此，确保你在项目开始阶段就对其充满信心，避免中途放弃。如果你无法完成项目的原始计划，请重新审视，并努力寻找一个更具持久性的项目。

2.选择一个激进的时间表

你需要多少时间来学习这项新技能？

在这种情况下，你应该问自己：我需要怎样的时间表才能适应我的生活和工作？

「我怎么可能在这么短的时间内解决这个大问题？」

通常，人们希望能够将时间线延长至数天或数周，这样可以减少心理压力。然而，这种想法是错误的。你需要努力抵制这种冲动，限制自己并最终取得胜利。

适当的压力可以激励自己提高工作效率。

3.打磨你的想法

你需要全神贯注地投入到这个项目中，其他事情暂时不重要。

到室外散步可以帮助你的大脑产生更多的创意。

在进行项目打磨的过程中，需要不断提醒自己：时间很紧迫，任务重大，不能改变时间节点，必须在规定的时间内完成任务。

然后努力将复杂的问题化简为简单的问题，通过减法提炼出问题的核心本质，放弃可以放弃的部分。对想法进行无情的打磨，直到找出真正需要的部分来完成项目。通常来说，你所需的并不会太多。

将项目的规模缩减到最低限度。

到这个阶段，你的思路应该变得非常简单 – 只留下最基本的元素。没有华丽的界面，没有复杂的功能，没有任何炫技的成分，也不需要优质的设备……任何不必要的东西都不应该存在。比如跑步需要鞋子，但不需要Nike这样的高级跑鞋。

在追求完美之前，先把项目内容化到最简。

重要的是完成任务，而不是追求完美。不要刻意让事情变得复杂。

如果你按照这个步骤进行，你就能够迅速地从零开始快速完成项目，最终为自己所创造的成果感到自豪。

5.务实

为了开发一个复杂的应用程序，大公司可能需要投入数百万的预算。尽管这种复杂性对于它们来说可能是必要的，但对于你来说显然是不现实的。

梦想应该符合自己的能力范围，务实是很重要的。量体裁衣，不要有多大的梦想就要实现多大的目标。别人可能用的是索尼相机，而你只有一部手机，但同样可以完成拍摄。

要做到更务实，就需要让项目变得更小，确保每次都能完成它们。

追求简单，而非复杂

人们常常会在追求复杂的东西时忽视了简单的力量。

在我们心中似乎存在这样一个执念：不断追求内心的平静与满足。

复杂的流程=高价值

简单的流程通常被认为是低价值或不值得做的。

在某些组织中，把简单的事情复杂化成了一种常见的现象。有时候，即使事情不难，也会刻意增加难度，好像只有这样才能表现自己的能力。但是，完成任务比追求完美更为重要。只有完成任务之后，才能让事情变得更加完美。

越是复杂的任务，完成起来就越困难，因此动力也会减弱。如果没有完成任务，信心就会受到打击，这很容易导致恶性循环。

追求大而杂，不如追求小而易。这样可以更容易实现目标，让生活变得更简单。

软件应用的初版通常都设计简单，功能有限，界面也不够美观。开发者深知快速推出第一个版本的重要性，只要功能可用就可以。确保初版功能正常，即使只有一个简单功能，界面设计粗糙也不是大问题。微信经过多次更新，才成为如今的样子。它初版只有一个功能——聊天。但即便只有聊天功能，微信还是微信。

重要的是完成，而不是追求完美。小型项目更容易完成，小功能更容易实现。

简单意味着高效，高效则是一种生产力。复杂常常会让人陷入僵局。通过完成小型项目，获得点滴成功，从而激励自己持续向前。

启动这个齿轮，让它开始旋转。

如何完成我们要做的事

橱柜制造商兼《木工》杂志编辑查尔斯·海沃德（Charles Hayward）提出了一些关于如何在木工制造上取得成功的建议，这些建议同样适用于我们正在讨论的「小项目」和其他工作。

永远不要开始一份工作，直到你清楚的知道自己应该怎么做。开始之前，你应该在脑海中构想它应该如何一步一步的推进，通过思想实验，你可以预见过程中的阻碍，并提前找到解决方法，或者做好心理准备。
不要急于求成。抑制你希望快速完成工作、得到最终结果的想法，并始终专注于你手头工作的特定部分。
所有方面都应该准确。至少应该「足够接近」，这一定是对的。因为一个错误常常是导致其他错误的种子，并随着工作的进行产生新的麻烦。
不要担心诚实的错误。思考它的原因，并从中学习。按照自己的节奏，从简单的工作开始，然后进步到可以处理更加困难的工作，但永远不要强迫自己提速。同时，要始终雄心勃勃。

Fin

最难的部分，在于将知识付诸实践。

在当今这个以金钱为导向的时代，人们更加关注你取得了多少成就，而不仅仅是知识的多少。

行动才能创造价值，而信息则是行动的起点。

因此，我们每个人都应该专注于「行动」，多做事。一个「项目」是一系列行动的集合，去完成一个个小项目，从而推动自己完成一个个大项目，创造对自己有用的东西。如果刚好对其他人也有帮助，那么恭喜你。

创业项目群，学习操作 18个小项目，添加微信：80709525 备注：小项目！

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小项目，微型任务？

小项目的趣味

追求简单，而非复杂

如何完成我们要做的事

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